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用 AI 重建用户运营 + 客服 + 门店预约——订阅取消率砍半

这家客户是一家做染发护理 + 头发护理订阅的国货美妆品牌,自营团队 ~450 人,全国 90+ 家线下 Hair Color Bar 体验店。在 Stage 02 阶段他们已经在 chat 渠道接过 AI;Stage 03 是把用户运营、客服、门店预约、订阅挽留四条流合并成一个“有品牌人格”的 AI 助手——它叫什么、说什么、回什么,全部按品牌调性统一设计。

订阅取消
−50%

退订率砍半

Chat 互动
×30

用户主动咨询量

预约转化
×2

门店预约 booking

AI 流量
→100%

online 流量覆盖

Stage 03 · 系统 AI 重构
在 4 阶段路线图上的位置
入口工具AI 原生组织
01 · The customer

客户画像

一家上海本地的国货美妆品牌,主营染发 / 头发护理订阅 + 全国 90+ 家线下 Hair Color Bar 体验店。团队约 450 人,年营收过 10 亿。客户群以 25-45 岁都市女性为主,订阅频次为月度或双月。

米色背景上的化妆产品平铺:粉刷、口红、眼影盘、镜面粉饼等元素整齐摆放,象征 DTC 美妆品牌的产品矩阵
图:美妆 · DTC 订阅 + 线下体验店行业典型场景示意fig.01
02 · The challenge

传统客服工具不是为“留住用户”设计的

公司多年用传统客服 chat 工具 + 人工预约接待 + 邮件 / 短信召回,但这套工具是“被动响应”的:用户来问才回,用户走了也不知道。CEO 在内部明确说过:“传统支持工具不是为驱动增长设计的,它们是为节省成本设计的。”

公司想要的是相反的:一个能主动陪聊、能推荐产品、能挽留订阅、能预约门店的助手——它得有品牌人格,说话像“自己人”,而不是冷冰冰的客服。

  • 传统 chat 工具是“请留言我们将尽快回复”模式;
  • 订阅取消挽留靠邮件 / 短信,转化率极低;
  • 门店预约靠 400 电话 + 微信小程序,体验割裂;
  • 90+ 家门店间的预约管理、库存、用户偏好没有统一视图。
03 · What we built

重建为一个有品牌人格的 AI 助手

我们和品牌一起给这个 AI 助手设计了名字、说话风格、推荐逻辑——它不再是“系统”,是“品牌的一个数字员工”。然后接通用户运营、客服、订阅、门店预约四条业务流——用户从 app / 公众号 / 小程序 / 门店任何入口进来,都遇到同一个“她”。

Module 01

AI 助手 · 品牌人格化

和品牌共建命名、说话风格、推荐口径——AI 不再是“系统”,是品牌的“数字员工”。用户和它聊天像和懂自己的造型师聊天。

Module 02

全渠道统一

Web / chat / 短信 / 公众号 / 小程序 / 门店扫码——任何入口进来都是同一个 AI 助手,共享同一份用户上下文。

Module 03

订阅挽留对话

用户点“取消订阅”时 AI 主动介入:“最近染发频率变了?要不要换个浅一档的色号?”——把流失关键时刻变成产品发现时刻。

Module 04

门店预约 booking

AI 直接调 90+ 家门店的排班系统,按用户位置 + 偏好造型师 + 时间窗口推荐预约。预约转化率拉到原来的 2 倍。

Module 05

产品发现路径

用户问“我想要更亮的栗色”时,AI 直接推荐 SKU + 用法 + 是否需要门店服务——把对话变成销售路径。

Module 06

24/7 全天候

深夜也能预约 / 退订 / 问产品——用户在自己方便的时间用,转化率反而比白天人工还高。

04 · The result

订阅取消砍半,AI 接管近 100% online 流量

AI 助手全面上线后 6 个月:订阅取消率下降 50%(流失关键时刻被 AI 接住)、用户 chat 互动量 ×30(从冷门通道变成主入口)、门店预约转化率 ×2、AI 已处理 100% online 流量。最关键的是用户感知——很多用户在社交媒体上称呼 AI 助手的名字,把“她”当人来对待。

订阅取消
−50%
Chat 互动
×30
预约转化
×2
AI 流量
→100%

Indirect benefits · 间接收益

  • AI 成为品牌的“数字 IP”——出现在营销素材里、社交媒体上,反向带动品牌认知。
  • 用户对客服满意度上升,因为深夜也能立刻得到回复。
  • 门店运营从“被动接预约”变成“主动调度”——AI 帮门店把握 prime time。
  • 数据驱动产品迭代——AI 对话中浮现的高频询问,反向指导新 SKU 开发。
05· What we’d commit to

如果你想跑这条路 · 我们会怎么开始Lighthouse cases describe a destination. This is how temax would actually engage.

这是 Stage 03 阶段一个企业能跑到的位置。下面是我们承接同类项目时的具体路径——什么时候开始、对什么签字、会拒哪些诉求。

We begin · 我们怎么开始

如果你是有品牌人格的消费品牌、想让客服 / 预约 / 挽留变成“自己人在聊天”——我们会先 2–3 周和品牌团队共建 AI 助手的人格设定、说话风格、推荐口径——再接业务系统。人格先于工程。

We measure · 我们对什么负责

签的是“订阅取消率”“预约转化率”“用户主动 chat 量”这类业务结果——不是“AI 处理了多少工单”。

Risk we’d flag · 风险与边界

最大的失败模式是“人格垮掉”——AI 一旦说出不像品牌的话,用户立刻出戏。所以我们会要求品牌团队每周复盘 AI 对话样本,持续校正人格至少 12 周。

典型 scope:年度合伙 · 数字员工战略
聊一下你的场景
06 · Next step

这位客户的下一步Where this customer goes next.

每个 Stage 01 客户都不止于此。下面是这家公司在路线图上的下一站, 也是 AI 原生组织进化的下一格。

Stage 04 · AI 原生组织

把 AI 助手做成品牌的“首席数字员工”

AI 跑稳定后,下一步是把这个 AI 助手提升为品牌的“数字员工”——参与产品策划、内容创作、新品发布会、KOL 协作。组织层面也开始按“每个职能岗 + AI”的方式重新设计——产品经理、内容编辑、门店经理人人配 AI 协作工具。

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07 · Get started

你的业务会跑出什么形状?

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